Kontrollutvalget
Kort fortalt
Ved spørsmål ta kontakt
- K-Sekretariatet IKS
- 95 96 04 75 /45 96 04 75
Utvalgsleder
- Bjarne Josefsen
- 90 16 51 44
De tre mest spurte spørsmål
3 Hablitet
- Et medlem har selv ansvar for å vurdere sin habilitet i forhold til sakene som skal
behandles. Medlem skal i god tid før møtet rådføre seg med kontrollutvalgets
sekretariat om forhold som kan lede til habilitetsavgjørelse. Dette for å kunne
innkalle varamedlem i tide. - Om inhabilitet for utvalgets medlemmer og om fritak for å delta i behandlingen av
en sak, gjelder bestemmelsene i kommunelovens §§ 11-10, 11-11 og
forvaltningslovens kap. II, jfr. fvl § 6. - Avgjørelsen om at et medlem av organet er inhabilt skal føres i møteboken hvor
hjemmelen og kort begrunnelse for avgjørelsen skal framgå. Varamedlem skal
innkalles og delta i behandlingen av habilitetsspørsmål. Kontrollutvalget avgjør
ved simpelt flertall om medlem er inhabilt. - Inhabilt medlem i enkeltsak fratrer møtet ved behandling av saken og skal
henvises til tilhørerbenk.
4 Kontrollutvalgets sekretariat
- Kommunestyret skal sørge for sekretariatsbistand som tilfredsstiller utvalgets
behov, jf. kommuneloven § 23-7. Sekretariatet skal være uavhengig av
kommunes administrasjon og av dem som utfører revisjon for kommunen.
Sekretariatet er direkte underlagt kontrollutvalget. - Nordreisa kommune har gjennom deltakelse i K-Sekretariatet IKS sørget for
sekretariatsbistand til kontrollutvalget. - Sekretariatet skal forberede sakene for utvalget og skal påse at sakene som
behandles av utvalget er forsvarlig utredet. Sekretariatet skal også påse at
kontrollutvalgets vedtak blir iverksatt. - Kontrollutvalgets sekretariat kan administrativt avvise en sak fra behandling i
kontrollutvalget dersom den åpenbart ligger utenfor kontrollutvalgets tilsyn og
kontrolloppgaver. - Sekretariatet fører offentlig postjournal for henvendelser til og fra
kontrollutvalget. Sekretariatet fører også GDPR protokoll for behandling av
personopplysninger i kontrollutvalgets saksdokumenter. - Sekretariatet behandler og treffer vedtak om innsyn i kontrollutvalgets
saksdokumenter. Vedtak om avslag på innsyn kan påklages til Statsforvalteren i
Troms og Finnmark.
5 Fjernmøter
- Leder av kontrollutvalget kan i spesielle tilfeller bestemme at et møte i utvalget
skal holdes som fjernmøte. - Saker som må behandles for lukkete dører kan ikke behandles i fjernmøte.
- Sekretariatet og revisor kan etter avtale med kontrollutvalgets leder møte digitalt
dersom fysisk oppmøte blir vanskeliggjort på grunn av uforutsette forhold såsom
stengte veier, værforhold eller andre hindringer.
6 Kontrollutvalgets oppgaver
- Kontrollutvalgets oppgaver er regulert gjennom kommuneloven, kap. 23, § 23-1
til § 23-6, og i forskrift om kontrollutvalg. I tilfelle motstrid mellom lovverk og
lokalt reglement går kommunelovens regler foran. - Utvalget kan ikke overprøve politiske prioriteringer som er foretatt av
kommunens folkevalgte organer eller andre kommunale organer. Det ligger ikke
til kontrollutvalget å vurdere den politiske hensiktsmessigheten av de vedtak som
er truffet av politiske organer. - Kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon
- Kontrollutvalget skal se til at kommunens årsregnskap og kommunale foretaks
årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, holde seg løpende orientert
om revisjonsarbeidet og se til at dette foregår i samsvar med de bestemmelser
som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets
instrukser, eller avtaler med revisor.
Kontrollutvalget skal avgi uttalelse til kommunestyret om årsregnskapet. Kopi av
uttalelsen skal være formannskapet i hende tidsnok til at det kan tas hensyn til
den før dette organet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret.
Når revisor påpeker forhold i årsregnskapet, skal kontrollutvalget se til at dette
blir fulgt opp.
Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret om hvordan kommunestyrets
merknader er blitt fulgt opp.
Kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon
Kontrollutvalget skal se til at kommunens virksomhet årlig blir gjenstand for
forvaltningsrevisjon.
Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden, og senest innen utgangen av
året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan som viser på hvilke
områder det skal gjennomføres forvaltningsrevisjoner. Planen skal baseres på en
risiko- og vesentlighetsvurdering av kommunens virksomhet og virksomheten i
kommunens selskaper, og vedtas av kommunestyret. Kontrollutvalget kan gjøre
endringer i planen.
Kontrollutvalget avgir rapport til kommunestyret om hvilke forvaltningsrevisjoner
som er gjennomført og om resultatene av disse.
Kontrollutvalget skal se til at kommunestyrets vedtak i tilknytning til
behandlingen av rapporter om forvaltningsrevisjon følges opp.
Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret om hvordan kommunestyrets
merknader til rapport om forvaltningsrevisjon er blitt fulgt opp. Det skal også
rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp
på en tilfredsstillende måte.
Kontrollutvalgets oppgaver ved eierskapskontroll
Kontrollutvalget skal kontrollere om den som utøver kommunens eierinteresser,
gjør dette i samsvar med lover og forskrifter, kommunestyrets vedtak og
anerkjente prinsipper for eierstyring.
Kontrollutvalget skal minst én gang i valgperioden, og senest innen utgangen av
året etter at kommunestyret er konstituert, utarbeide en plan for hvilke
eierskapskontroller som skal gjennomføres. Planen skal baseres på en risiko- og
Side 6 av 8
vesentlighetsvurdering av kommunens eierskap, og vedtas av kommunestyret.
Kontrollutvalget kan gjøre endringer i planen.
Utvalget avgjør selv hvem som på dets vegne skal gjennomføre eierskapskontroll.
Eierskapskontrollen kan omfatte forvaltningsrevisjon.
Med utgangspunkt i planen for gjennomføring av eierskapskontroll skal
kontrollutvalget avgi rapport til kommunestyret om hvilke kontroller som er
gjennomført samt om resultatene av disse.