Skjenkebevilling for åpent eller lukket arrangement
Kort fortalt
Hvor lang tid tar det å få svar?
- For åpne arrangementer kan saksbehandlingstiden være inntil åtte uker.
- For lukkede arrangementer med ambulerende bevilling kan saksbehandlingstiden være inntil fem arbeidsdager.
Saksbehandlingstiden regnes fra kommunen har mottatt en fullstendig søknad med alle nødvendige vedlegg.
Større arrangementer kan kreve uttalelser fra blant annet politiet, brannvesenet og andre myndigheter. Send derfor søknaden så tidlig som mulig.
Du må søke om skjenkebevilling for én enkelt bestemt anledning dersom arrangementet er åpent for publikum og det skal skjenkes alkohol.
Dette gjelder også dersom:
- deltakerne kjøper billett
- arrangementet annonseres offentlig
- alle som melder seg på, kan delta
- alkohol er inkludert i billettprisen
- arrangementet holdes i et lokale uten fast skjenkebevilling
- arrangementet foregår utendørs på et avgrenset område
Eksempler på åpne arrangementer:
- festivaler
- konserter
- offentlige fester
- russetreff
- messer og utstillinger
- kundekvelder
- kurs og konferanser som er åpne for påmelding
- julebord og nyttårsarrangementer som er åpne for publikum
Det er den faktiske deltakerkretsen som avgjør om arrangementet er åpent eller lukket. Påmelding eller medlemskap er ikke alene nok til at arrangementet regnes som et sluttet selskap.
Søk om bevilling til åpent arrangement
Søk om skjenkebevilling for én enkelt bestemt anledning
Har et serveringssted allerede fast skjenkebevilling, gjelder denne bare for godkjent skjenkeområde, skjenketid og alkoholgrupper.
Skal serveringsstedet skjenke ved et åpent arrangement i et annet lokale, for eksempel Halti kulturscene, må det søkes om bevilling for arrangementet.
Dersom kommunen gir en egen bevilling for én enkelt bestemt anledning, skal omsetningen rapporteres separat etter arrangementet. Den skal ikke tas med i den ordinære omsetningsoppgaven som leveres innen 1. april.
En ambulerende skjenkebevilling kan gis til et sluttet selskap, for eksempel:
- bryllup
- konfirmasjon
- jubileum
- privat fødselsdagsfeiring
- andre private selskaper med en på forhånd bestemt deltakerkrets
Et sluttet selskap er en avgrenset gruppe personer som allerede før arrangementet har en naturlig tilknytning til den eller de som inviterer.
Arrangementet regnes ikke som et sluttet selskap dersom:
- det er åpent for alle
- hvem som helst kan kjøpe billett
- hvem som helst kan melde seg på
- arrangementet er offentlig annonsert
- medlemskap er den eneste tilknytningen mellom deltakerne
- gjestene ikke har noen naturlig tilknytning til arrangøren eller hverandre
Vanlige medlemsmøter eller arrangementer i en forening regnes ikke automatisk som et sluttet selskap.
Du må søke om ambulerende skjenkebevilling dersom ett eller flere av disse forholdene gjelder:
- det tas betalt for alkoholen
- alkohol inngår i billettpris, kuvertpris eller annen betaling
- utleier står for innkjøp eller servering av alkohol
- et cateringfirma står for både innkjøp og servering av alkohol
- arrangementet holdes i et lokale hvor det drives serveringsvirksomhet
- utleier leverer andre tjenester som gjør at unntaket for private arrangementer ikke gjelder
Søk om bevilling til lukket arrangement
Søk om ambulerende skjenkebevilling
Du trenger normalt ikke skjenkebevilling til et privat, lukket selskap når:
- du leier eller låner et allment tilgjengelig lokale eller forsamlingslokale som privatperson for én bestemt anledning
- deltakerkretsen er bestemt på forhånd
- det ikke tas betalt for alkoholen
- du kjøper inn og tar med alkoholen selv
- utleier bare stiller lokalet til disposisjon
- utleier ikke står for innkjøp eller servering av mat eller alkohol
Du kan bestille ferdig mat fra en ekstern leverandør, så lenge leverandøren ikke kjøper inn eller serverer alkoholen.
Du trenger heller normalt ikke bevilling når en virksomhet har et lukket arrangement for egne ansatte i egne lokaler, og alkoholen serveres uten betaling.
Er du usikker på om arrangementet er bevillingspliktig, bør du kontakte kommunen før arrangementet.
Les mer om reglene for alkoholservering uten bevilling hos Helsedirektoratet.
Skal det serveres alkohol under et enkeltstående arrangement, må du søke om riktig bevilling. Hvilken bevilling du trenger, avhenger av om arrangementet er åpent for publikum eller et lukket selskap.
Du må søke om skjenkebevilling for én enkelt anledning dersom arrangementet er åpent for publikum og skal foregå i et lokale uten fast skjenkebevilling eller på et avgrenset område utendørs.
Arrangementet regnes som åpent når:
- hvem som helst kan kjøpe billett
- det er åpen påmelding
- publikum kan møte opp uten personlig invitasjon
Eksempler:
- festivaler, som Goroso
- konserter og forestillinger
- arrangementer på Halti kulturscene
- filmvisninger og foredrag
- utstillingsåpninger
- kundekvelder
- messer
- offentlige fester
- julebord eller nyttårsarrangementer med åpent billettsalg
Bevillingen knyttes til et bestemt sted, et bestemt arrangement og et avgrenset tidsrom.
Knapp: Søk om skjenkebevilling for åpent arrangement
Kommunen kan be om ytterligere opplysninger og dokumentasjon når søknaden behandles.
Ambulerende skjenkebevilling gjelder et sluttet selskap der deltakerne er invitert eller bestemt på forhånd.
Eksempler:
- bryllup
- konfirmasjon
- jubileum
- bursdag
- privat firmafest
- annet privat selskap med inviterte deltakere
Deltakerne må ha en tilknytning til den eller de som inviterer. Arrangementet er ikke et sluttet selskap dersom hvem som helst kan kjøpe billett eller melde seg på.
Du må normalt søke om ambulerende bevilling dersom:
- det tas betalt for alkoholen
- alkohol er inkludert i billett eller annen betaling
- utleier leverer mat, drikke, servering eller andre tjenester utover ren utleie
- arrangementet holdes i et lokale der det drives serveringsvirksomhet
Knapp: Søk om ambulerende skjenkebevilling
Kommunen kan be om ytterligere opplysninger og dokumentasjon når søknaden behandles.
Du trenger normalt ikke skjenkebevilling ved et privat, lukket selskap når:
- det ikke tas betalt for alkoholen
- alkohol ikke er inkludert i billett eller annen betaling
- du selv står for innkjøp og servering
- utleier bare stiller lokalet til disposisjon
- arrangementet ikke er åpent for utenforstående
Reglene om unntak kan være vanskelige. Kontakt kommunen dersom du er usikker.
I søknaden må du blant annet oppgi:
- hvem som er ansvarlig for arrangementet
- dato og klokkeslett
- arrangementssted
- hva slags arrangement som skal gjennomføres
- om arrangementet er åpent eller lukket
- forventet antall deltakere
- hvilke alkoholgrupper det søkes om
- ønsket skjenketid
- hvem som skal være skjenkeansvarlig
- hvem som eventuelt skal være stedfortreder
For åpne eller større arrangementer kan kommunen også kreve:
- tegning eller kart over skjenkeområdet
- tillatelse fra grunneier eller utleier
- beskrivelse av vakthold og adgangskontroll
- plan for internkontroll og ansvarlig alkoholhåndtering
- dokumentasjon på andre nødvendige tillatelser
Kommunen kan be om ytterligere opplysninger dersom det er nødvendig for å behandle søknaden.
Det må oppgis en person som skal være ansvarlig for skjenkingen under arrangementet.
Skjenkeansvarlig må:
- ha fylt 20 år
- være til stede mens skjenkingen pågår
- sørge for at skjenkingen skjer i samsvar med vedtaket og alkoholregelverket
- sørge for at de som skjenker alkohol, kjenner reglene
Ved større arrangementer kan kommunen kreve at det også oppgis en stedfortreder. Stedfortrederen må ha fylt 20 år.
Åpent arrangement
For en bevilling til én enkelt bestemt anledning beregnes gebyret ut fra forventet og faktisk omsatt mengde alkohol.
Minstegebyret for skjenking er etter de nasjonale satsene 6 600 kroner. Kommunen kan i særlige tilfeller bestemme at gebyret skal settes lavere.
Gebyret og betalingsfristen framgår av bevillingsvedtaket.
Lukket arrangement
For ambulerende skjenkebevilling kan kommunen kreve et gebyr på inntil 470 kroner per arrangement.
Gebyret refunderes normalt ikke dersom bevillingen er innvilget, men arrangementet ikke blir gjennomført.
Etter et åpent arrangement skal bevillingshaver levere en egen omsetningsoppgave til kommunen.
Oppgaven skal vise hvor mange liter alkohol som faktisk ble omsatt, fordelt på alkoholgruppene som bevillingen omfatter.
Omsetningsoppgaven skal leveres senest:
14 dager etter at arrangementet er avsluttet
Legg ved dokumentasjon fra leverandør, oversikt over returnerte varer og ubrukt varelager. Kommunen kan be om ytterligere dokumentasjon.
Send inn omsetningsoppgave etter åpent arrangement
Bevilling for én enkelt bestemt anledning omfattes ikke av det nasjonale prikktildelingssystemet. Manglende omsetningsoppgave kan likevel føre til at kommunen fastsetter gebyret skjønnsmessig og legger forholdet vekt ved senere søknader.
Har du spørsmål?
Ellinor Anja Evensen
Sak- og arkivleder
- Telefon: 77 58 80 11
- Mobil: 45 50 54 56
E-post: ellinor.evensen@nordreisa.kommune.no