Postliste og innsyn
Kort fortalt
Åpenhet og innsyn er viktig for demokratiet. Det gir innbyggerne mulighet til å følge med på, kontrollere og påvirke kommunens virksomhet.
Her kan du søke i Nordreisa kommunes postliste og be om innsyn i kommunens dokumenter.
Postlisten, også kalt offentlig journal, gir oversikt over journalførte dokumenter til og fra Nordreisa kommune.
Postlisten viser blant annet:
- dato og dokumentnummer
- navn på avsender eller mottaker
- hva dokumentet gjelder
- hvilken sak dokumentet tilhører
- eventuell lovhjemmel for skjerming
Opplysninger som er underlagt taushetsplikt eller skjermet med hjemmel i lov, vises ikke i den offentlige postlisten.
Postlisten publiseres med to virkedagers forsinkelse og viser dokumenter fra de siste 365 dagene.
Finn dokumentet i postlisten og velg «Bestill dokument».
Du trenger ikke å oppgi hvorfor du ønsker innsyn. Du kan også be om innsyn uten å oppgi navn, men kommunen må ha nødvendig kontaktinformasjon for å kunne sende deg dokumentet eller svaret.
Finner du ikke dokumentet i postlisten, kan du sende en forespørsel til postmottak@nordreisa.kommune.no. Beskriv saken eller dokumentet så godt som mulig. Oppgi gjerne saksnummer eller dokumentnummer dersom du kjenner det.
Hovedregelen etter offentleglova er at alle kan be om innsyn i kommunens saksdokumenter, journaler og lignende registre.
Selv om et dokument eller enkelte opplysninger ikke er tilgjengelige i postlisten, kan du be om innsyn. Kommunen skal vurdere innsynskravet konkret. Kommunen skal også vurdere om det kan gis helt eller delvis innsyn selv om loven gir adgang til å gjøre unntak. Dette kalles merinnsyn.
Kommunen skal avgjøre innsynskrav uten ugrunnet opphold. Enkle innsynskrav blir vanligvis behandlet samme dag eller innen én til tre arbeidsdager. Omfattende eller kompliserte forespørsler kan ta lengre tid.
Har du ikke fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen mottok kravet, regnes dette som et avslag som kan påklages.
Enkelte dokumenter eller opplysninger skal eller kan unntas fra offentlighet. Dette kan blant annet gjelde:
- opplysninger som er underlagt taushetsplikt
- helseopplysninger og andre fortrolige personopplysninger
- enkelte interne dokumenter
- opplysninger som kan skade offentlige eller private interesser dersom de blir kjent
At et dokument er merket som unntatt offentlighet, betyr ikke at kommunen automatisk kan avslå et innsynskrav. Kommunen må gjøre en ny og konkret vurdering når noen ber om innsyn.
Dersom bare deler av dokumentet skal unntas, kan resten av dokumentet som hovedregel utleveres.
Hvis kommunen avslår innsynskravet, skal avslaget være skriftlig. Avslaget skal opplyse om:
- hvilken lovbestemmelse avslaget bygger på
- muligheten til å be om en nærmere begrunnelse
- hvordan du klager
- klagefristen
Statsforvalteren er klageinstans, men klagen skal sendes til Nordreisa kommune. Kommunen vurderer saken på nytt før klagen eventuelt sendes videre til Statsforvalteren.
Du kan også klage dersom du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager.
Ønsker du å vite hvilke personopplysninger Nordreisa kommune har registrert om deg, kan du sende en egen forespørsel om innsyn etter personvernregelverket.
Innsyn i egen pasientjournal behandles etter egne regler. Du kan også be om en oversikt over hvem som har hatt tilgang til journalen din.
Ta kontakt med den helse- og omsorgstjenesten som har journalen, for eksempel legekontoret, hjemmetjenesten eller institusjonen.
En annen person kan be om innsyn på dine vegne dersom vedkommende har gyldig fullmakt.
Ikke send fødselsnummer, helseopplysninger, taushetsbelagte opplysninger eller andre fortrolige personopplysninger i vanlig e-post. Bruk eDialog når du skal sende slike opplysninger til kommunen.
Leter du etter møteplaner, møteinnkallinger, sakspapirer, vedtak eller protokoller?
Har du spørsmål om innsyn eller trenger hjelp til å finne et dokument?
Sak- og arkivtjenesten
E-post: postmottak@nordreisa.kommune.no
Telefon: 77 58 80 16