Reglementet beskriver blant annet:
- rådets sammensetning
- oppgaver og arbeidsområde
- møtegjennomføring
- habilitet og møteoffentlighet
- protokoll og årsmelding
Reglementet for Senior- og brukerrådet ble vedtatt av kommunestyret 18.12.2025.
Reglementet er fastsatt med hjemmel i kommuneloven §§ 5-2 og 5-12.
Senior- og brukerrådet skal være et rådgivende organ for Nordreisa kommune i saker som berører eldre og personer med funksjonsnedsettelse. Rådet skal bidra til å sikre aktiv medvirkning, bedre tjenestekvalitet og ivaretakelse av nasjonale og internasjonale forpliktelser, herunder FN-konvensjonen om rettighetene til personer med nedsatt funksjonsevne (CRPD).
Rådet oppnevnes av kommunestyret.
Rådet oppnevnes for kommunestyreperioden.
Ved utskifting av medlemmer i perioden foretas suppleringsvalg i kommunestyret.
Senior- og brukerrådet består av 5 medlemmer med varamedlemmer, fordelt slik:
- 2 medlemmer med varamedlemmer foreslått av pensjonistforeningene.
- 2 medlemmer med varamedlemmer foreslått av organisasjoner for personer med funksjonsnedsettelse.
- 1 politisk representant med varamedlem.
- Det er å foretrekke at den politiske representanten velges blant de faste medlemmene i kommunestyret. Dersom dette ikke er praktisk eller hensiktsmessig, kan representanten velges fra kommunestyrets varamannsliste.
Det stilles ikke alderskrav, da rådet er opprettet som et felles medvirkningsorgan etter kommuneloven § 5-2 og ikke er et eget eldreråd etter § 5-12.
Begge kjønn skal være representert med minimum 40 %, jf. likestillings- og diskrimineringsloven § 28.
Kommunestyret velger leder og nestleder for perioden.
Rådets hovedoppgaver er å:
- holdes orientert om kommunale saker som berører eldre og personer med funksjonsnedsettelse
- være høringsinstans for planer, tiltak, prosjekter og kommunale beslutninger som angår målgruppene
- gi råd og innspill før beslutninger tas
- ta opp saker på eget initiativ
- bidra til at nasjonale og internasjonale forpliktelser, herunder CRPD, ivaretas lokalt
- fremme gode levekår, universell utforming og tilgjengelige tjenester
- bidra med brukerperspektiv i planlegging, utvikling og evaluering av kommunale tjenester
Rådet har ikke beslutningsmyndighet, men skal gis reell mulighet til å uttale seg i relevante saker før politisk behandling.
- Sekretariatet innkaller til møter gjennom kommunens digitale møte- og saksbehandlingsløsning.
- Innkalling og saksdokumenter skal være tilgjengelige senest 8 dager før møtet.
Møter kan avholdes som:
- fysiske møter
- digitale møter (Teams)
- telefonmøter
- e-postmøter (kun der dette er forsvarlig, og saken ikke krever drøfting)
Leder vurderer møteform ut fra sakens karakter.
- Forfall meldes i kommunens digitale løsning, eller til leder/sekretær.
- Vararepresentant innkalles automatisk gjennom systemet eller av sekretariatet.
- Medlemmer melder mulig inhabilitet så tidlig som mulig.
- Rådet avgjør habilitet etter forvaltningsloven § 6.
- Varamedlem trer inn ved inhabilitet.
- Møtene er åpne for publikum, med mindre saken er taushetsbelagt eller unntatt offentlighet etter lov.
- Rådet følger bestemmelsene i kommuneloven kapittel 11 om møteoffentlighet.
- Det føres møteprotokoll som signeres digitalt av leder og ett medlem.
- Protokollen publiseres på kommunens nettsider og i møteportalen.
- Protokollen legges som referatsak til kommunestyret.
Rådet skal hvert år utarbeide en årsmelding til kommunestyret som beskriver:
- aktiviteter og møter
- rådets vurderinger og innspill
- utviklingstrekk innen målgruppenes levekår
- saker rådet har behandlet og hvilke uttalelser som er gitt
Årsmeldingen behandles av rådet, og rådets leder presenterer rådets årsmelding i kommunestyrets junimøte.
Kommunedirektøren stiller sekretær til rådet.
Sekretariatet skal:
- utarbeide og sende møteinnkallinger
- føre protokoll
- sørge for publisering
- bistå rådet i dets arbeid
Redaksjonelle endringer og endringer som følger av lov- eller forskriftsendringer kan utføres av kommunedirektøren.
Andre endringer vedtas av kommunestyret.
Reglementet trer i kraft fra 01.01.2026, og erstatter tidligere reglement for Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede.