Reglement for senior- og brukerråd

Reglementet er fastsatt med hjemmel i kommuneloven §§ 5-2 og 5-12.

Senior- og brukerrådet skal være et rådgivende organ for Nordreisa kommune i saker som berører eldre og personer med funksjonsnedsettelse. Rådet skal bidra til å sikre aktiv medvirkning, bedre tjenestekvalitet og ivaretakelse av nasjonale og internasjonale forpliktelser, herunder FN-konvensjonen om rettighetene til personer med nedsatt funksjonsevne (CRPD).

2.1 Oppnevning

Rådet oppnevnes av kommunestyret.

2.2 Valgperiode

Rådet oppnevnes for kommunestyreperioden.

Ved utskifting av medlemmer i perioden foretas suppleringsvalg i kommunestyret.

2.3 Sammensetning

Senior- og brukerrådet består av 5 medlemmer med varamedlemmer, fordelt slik:

2 medlemmer med varamedlemmer foreslått av pensjonistforeningene.
2 medlemmer med varamedlemmer foreslått av organisasjoner for personer med funksjonsnedsettelse.
1 medlem fra kommunestyrets faste representanter. Varamedlem kan velges blant kommunestyrets varamedlemmer.

Det stilles ikke alderskrav, da rådet er opprettet som et felles medvirkningsorgan etter kommuneloven § 5-2 og ikke er et eget eldreråd etter § 5-12.

2.4 Kjønnsrepresentasjon

Begge kjønn skal være representert med minimum 40 %, jf. likestillings- og diskrimineringsloven § 28.

2.5 Valg av leder og nestleder

Rådet velger selv leder og nestleder for perioden.

Rådets hovedoppgaver er å:

• holdes orientert om kommunale saker som berører eldre og personer med funksjonsnedsettelse
• være høringsinstans for planer, tiltak, prosjekter og kommunale beslutninger som angår målgruppene
• gi råd og innspill før beslutninger tas
• ta opp saker på eget initiativ
• bidra til at nasjonale og internasjonale forpliktelser, herunder CRPD, ivaretas lokalt
• fremme gode levekår, universell utforming og tilgjengelige tjenester
• bidra med brukerperspektiv i planlegging, utvikling og evaluering av kommunale tjenester

Rådet har ikke beslutningsmyndighet, men skal gis reell mulighet til å uttale seg i relevante saker før politisk behandling.

4.1 Møteinnkalling

Sekretariatet innkaller til møter gjennom kommunens digitale møte- og saksbehandlingsløsning.
Innkalling og saksdokumenter skal være tilgjengelige senest 8 dager før møtet.

4.2 Møteform

Møter kan avholdes som:

fysiske møter
digitale møter (Teams)
telefonmøter
e-postmøter (kun der dette er forsvarlig, og saken ikke krever drøfting)

Leder vurderer møteform ut fra sakens karakter.

4.3 Forfall og vararepresentanter

Forfall meldes i kommunens digitale løsning, eller til leder/sekretær.
Vararepresentant innkalles automatisk gjennom systemet eller av sekretariatet.

4.4 Habilitet

Medlemmer melder mulig inhabilitet så tidlig som mulig.
Rådet avgjør habilitet etter forvaltningsloven § 6.
Varamedlem trer inn ved inhabilitet.

4.5 Møteoffentlighet

Møtene er åpne for publikum, med mindre saken er taushetsbelagt eller unntatt offentlighet etter lov.
Rådet følger bestemmelsene i kommuneloven kapittel 11 om møteoffentlighet.

4.6 Protokoll

Det føres møteprotokoll som signeres digitalt av leder og ett medlem.
Protokollen publiseres på kommunens nettsider og i møteportalen.
Protokollen legges som referatsak til kommunestyret.

Rådet skal hvert år utarbeide en årsmelding til kommunestyret som beskriver:

• aktiviteter og møter
• rådets vurderinger og innspill
• utviklingstrekk innen målgruppenes levekår
• saker rådet har behandlet og hvilke uttalelser som er avgitt

Årsmeldingen behandles av rådet innen utgangen av mai/begynnelsen av juni, og rådets leder presenterer årsmeldingen i kommunestyrets junimøte.

Kommunedirektøren stiller sekretær til rådet.

Sekretariatet skal:

• utarbeide og sende møteinnkallinger
• føre protokoll
• sørge for publisering
• bistå rådet i dets arbeid

Redaksjonelle endringer og endringer som følger av lov- eller forskriftsendringer kan utføres av kommunedirektøren.

Andre endringer vedtas av kommunestyret.

Reglementet trer i kraft fra 01.01.2026, og erstatter tidligere reglement for Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede.